La matriz de seguridad es un conjunto de caracteres que funcionan como una “contraseña” para la autentificación del contribuyente al solicitar sus operaciones de comercio exterior, es decir, la Glosa Data Stage.

El proceso para solicitarla es a través del portal de la ANAM, de donde podrás descargar la Solicitud de la Matriz de Seguridad, en esta vienen descritos los documentos necesarios para que la autoridad nos brinde autorización en la matriz. Dichos documentos consisten en lo siguiente:

1. Solicitud en original y copia para acuse de recibo, anotando de puño y letra el nombre completo y firma autógrafa en tinta azul, sin tachaduras o enmendaduras del representante legal de la persona moral o por la persona física según corresponda.
2. Copia legible de la cédula de identificación fiscal (RFC) de la persona moral, agente aduanal o persona física.
3. Original o copia certificada y copia simple legible para cotejo, tamaño carta (no fotografía impresa) de la identificación oficial vigente de la persona que firma la solicitud (uno de los siguientes):
   1. Credencial para votar vigente con fotografía.
   2. Pasaporte vigente con fotografía.
   3. Cédula Profesional vigente con fotografía.
   4. Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente con fotografía.
   5. Tratándose de extranjeros el documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
4. Original o copia certificada por notario, y copia simple para cotejo del instrumento público donde se otorgan las facultades de administración o pleitos y cobranza o actos de dominio al representante legal.
5. Original o copia certificada por notario, y copia simple para cotejo del acta constitutiva

El tiempo de respuesta aproximado es de 10 días hábiles a partir del día en el que se presentó la solicitud.

Una vez que se tenga la matriz de seguridad, se podrá solicitar el reporte Data Stage de manera presencial en la Dirección General o vía telefónica. Le solicitarán su RFC y responder los 3 campos que contiene el oficio de la matriz de seguridad, indicar el periodo de operaciones solicitado y el medio por el que se estará entregando la información.

Una vez se cuente con la información se podrán realizar los análisis correspondientes para así buscar puntos de mejora y eficientar sus procesos de comercio exterior.  De esta manera y a partir de la mejor continua podemos implementar innovaciones que impulsen nuestras empresas al crecimiento en un ambiente global.